IG Operation and Maintenance S.p.A. mette a disposizione di tutti i propri dipendenti, collaboratori, consulenti e gli altri stakeholder una Piattaforma (“whistleblowing”) per segnalare fatti o circostanze di fatto utili per accertare l’eventuale commissione di violazioni rientranti nell’ambito di applicazione oggettivo del D. Lgs. 24/2023.
Le violazioni possono consistere in condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001, del Modello 231, del Codice Etico, delle normative interne, nonché delle normative europee come indicate nel D. Lgs. n. 24/2023.
Chi denuncia deve riferire fatti di cui sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
In ottemperanza al D. Lgs. 24/2023 in materia di whistleblowing, IG Operation and Maintenance S.p.A. assicura la riservatezza dell’identità del Segnalante e garantisce la protezione contro qualsiasi azione ritorsiva o comportamenti discriminatori in ragione della Segnalazione.
Si raccomanda di prendere visione della "Procedura di Gestione delle Segnalazioni”, al seguente link: Procedura Gestione Segnalazioni, nonché della informativa privacy relativa al trattamento dei dati: Informativa Privacy

In sintesi la policy prevede:

Chi può segnalare?

• Tutti coloro che ricoprono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione, o che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo delle attività aziendali
• Tutti i dipendenti a prescindere dal relativo inquadramento contrattuale
• Coloro che cooperano e collaborano con la Società - a qualsiasi titolo - nel perseguimento dei loro obiettivi
• Chiunque abbia legami con la stessa anche in ragione di differenti rapporti giuridici (ad es. fornitori, consulenti, collaboratori, partner, candidati, ex dipendenti ecc.)

Cosa segnalare?

Violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, ovvero disposizioni interne di cui siano venute a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato. In ogni caso, qualsiasi segnalazione venga trasmessa tramite i canali di segnalazione di cui alla policy, sarà comunque tenuta in considerazione nei limiti della rilevanza e verificabilità della stessa.

Cosa non segnalare?

Contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro o di impiego pubblico, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro o di impiego pubblico con le figure gerarchicamente sovraordinate.

Come segnalare?

• Piattaforma informatica accessibile da qualsiasi browser (anche accedendo da dispositivi mobili) avente il seguente indirizzo: https://igom.eticainsieme.it/#/ che consente di inviare segnalazioni per iscritto. Questo strumento offre le più ampie garanzie di riservatezza per il Segnalante;
• Un canale orale, mediante telefonata al numero 0691622861 che consentirà di fissare un appuntamento in presenza o telefonico per effettuare la segnalazione.

Chi riceverà la segnalazione?

Il Comitato Gestore dei canali di segnalazione interna è individuato nei componenti dell’OdV

Come è protetto il segnalante?

È sempre garantita la tutela della riservatezza dell’identità del segnalante. Al segnalante è, inoltre, richiesto espressamente il consenso per comunicare la propria segnalazione a soggetti terzi diversi dai gestori al fine di investigare la segnalazione.

Il segnalante è protetto da misure ritorsive eventualmente adottate.

È possibile presentare una segnalazione attraverso la compilazione di un web form disponibile direttamente al seguente link:

https://igom.eticainsieme.it/#/